Pepatah mengatakan, "Untuk gagal tidak butuh perencanaan" , Memiliki rencana kampanye produk promosi sangat penting bagi keberhasilan program promosi.

Untuk membuat suatu perencanaan promosi yang tepat, kita harus tahu terlebih dahulu apa tujuan  yang ingin dicapai dari aktivitas promosi ini.

kita harus mendengarkan terlebih daahulu apa yang di inginkan oleh konsumen, baru kemudian kita bisa mebuat perencanaan.

Setiap item barang promosi membutuhkan lima elemen penting dalam perencanaan :

1) obyektif,
2) pasar,
3) pesan,
4) item,
5) rencana distribusi.

Ketika Anda mempertimbangkan pemasaran produk promosi, pikirkan untuk pertanyaan berikut :

1) Dampak Tujuan - Apa yang ingin Anda capai? Mengapa?
2) Target Market - Siapa yang Anda ingin capai? Jadilah yang sangat spesifik.
3) Pesan / Motto / Tema - Apa yang ingin Anda katakan?
4) Pilih Item sebuah - Apakah itu berguna, tahan lama, dan tepat?
5) Distribusi Rencana - Bagaimana barang promosi samapai ke tangan konsumen ?

Anggaran biasanya meliputi :

1) Biaya Item ?
2) Biaya Distribusi ?
3) Copywriting, Desain & Layout?
4) Total Biaya?
5) Lain - lain atau tambahan biaya?

Gagasan penggunaan barang promosi untuk :

1) Penggalangan dana
2) Team Building
3) Reuni
4) Kampanye Politik
5) Memelihara hubungan dengan pelanggan
6) Pelanggan reenlistment
7) dll

Tempat di mana produk barang promosi nanti di gunakan:

1) Meja kerja
2) Rumah
3) Kendaraan
4) Dinding
5) Saku
6) Untuk di pakai
7) Untuk di laksanakan